Porque la nueva ley no tiene por qué ser un lío (si sabes cómo adaptarte).
¿Qué es Verifactu?
Verifactu es el nuevo sistema que ha creado la Agencia Tributaria para controlar las facturas de los autónomos y empresas.
Su objetivo es evitar el fraude y garantizar que todas las facturas emitidas se registren correctamente y se comuniquen a Hacienda en tiempo real o casi real.
A partir de 2025, todos los autónomos que emitan facturas —ya sean con clientes particulares o empresas— deberán utilizar un software de facturación homologado que cumpla con el sistema Verifactu.
¿A quién afecta?
A todos los autónomos y pequeñas empresas, pero especialmente a los que trabajan en sectores en los que somos especialistas como:
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Construcción y reformas
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Fontanería
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Electricidad
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Carpintería
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Transporte o maquinaria
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Servicios de mantenimiento o reparación
Hasta ahora, muchos de estos profesionales hacían sus facturas en Excel o con programas sencillos.
Con Verifactu, eso ya no será suficiente, porque Hacienda exige que el programa envíe la información automáticamente (o deje registro de cada factura sin posibilidad de borrarla o modificarla).
¿Cómo funciona Verifactu?
Cuando emites una factura, el programa genera un código identificativo único (CSV) y un registro seguro que se guarda y, si lo decides, se envía directamente a Hacienda.
Esto significa:
- No podrás borrar ni modificar facturas ya emitidas.
- Se garantiza que los datos no se manipulan.
- Hacienda tendrá un control más transparente sobre la facturación real de cada autónomo.
¿Cuándo entra en vigor?
El sistema entrará en vigor de forma progresiva a lo largo de 2026:
- Empresas (sujetas al impuesto de sociedades): 1 de enero de 2026.
- Autónomos y resto: 1 de julio de 2026.
Por eso, conviene prepararse desde ahora: elegir un software adecuado, aprender su funcionamiento y adaptar los procesos internos para cumplir sin estrés.
¿Qué necesitas hacer si eres un autónomo de oficios?
- Elegir un software homologado:
No todos los programas actuales cumplen con la normativa Verifactu. Es importante asegurarte de que el que uses genere los códigos seguros y cumpla con los requisitos técnicos. - Revisar tus procedimientos de facturación:
Si sigues usando Excel o plantillas manuales, deberás migrar a un sistema digital válido. - Formarte o contar con ayuda profesional:
Una auxiliar administrativa online puede ayudarte a configurar el programa, emitir las facturas correctamente y mantener el control de tus ingresos y gastos.
Os pongo un ejemplo:
Imagina que eres Juan, fontanero autónomo.
Cada vez que emitas una factura por un trabajo de instalación o reparación:
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El software registrará automáticamente la factura.
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Le asignará un código Verifactu.
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Si lo configuras así, la enviará directamente a Hacienda.
De esta forma, evitas errores, cumples la ley y tienes tus cuentas organizadas sin complicarte.
¿Qué pasa si no cumples con Verifactu?
La Agencia Tributaria podrá imponer sanciones económicas si detecta que las facturas no cumplen con el formato exigido o si se emiten fuera del sistema.
Además, si usas programas no homologados, se considerará infracción grave.
Por eso, la clave está en anticiparse y adaptarse a tiempo.
¿Cómo puedo ayudarte?
En GestiónPro Oficios me encargo de que autónomos y pequeñas empresas del sector de los oficios cumplan fácilmente con la nueva normativa.
Te ayudo a:
- Tendrás acceso a nuestro software Verifactu de forma gratuita, dentro de nuestros planes de servicios.
- Emitir facturas que cumplan con la ley, sin complicaciones.
- Mantener tu gestión administrativa al día, de forma digital.
- Ahorra tiempo y evita sanciones mientras tú te centras en tu trabajo.
Quieres prepararte ya para Verifactu?
No esperes a última hora.
Puedo ayudarte paso a paso a implantar el sistema Verifactu en tu negocio y asegurar que todo esté correcto antes de que sea obligatorio.
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