Asesorías y gestorías
Externalización contable y fiscal para despachos que quieren crecer sin ampliar plantilla.
Contabilidad · Fiscalidad · Cuentas anuales · Campañas · Confidencialidad garantizada
Tu despacho crece. El problema es que tú también tienes que crecer con él.
Los picos de trabajo en una asesoría o gestoría son una realidad: la campaña de Renta, el cierre del ejercicio, los vencimientos de abril o julio. En esos momentos, la calidad del servicio que das a tus clientes depende de que tengas capacidad suficiente.
Ampliar plantilla tiene costes fijos que no siempre se justifican. Recurrir a perfiles sin experiencia específica tiene riesgos. Y saturar al equipo existente tiene consecuencias.
Ofrezco un servicio de externalización contable y fiscal para despachos: me integro en tu flujo de trabajo, asumo la parte de la cartera que necesites y te devuelvo el trabajo terminado en los plazos acordados.
¿Con quién estás trabajando?
Soy Charo Martos, con más de 25 años de experiencia en contabilidad, fiscalidad y administración de empresas. He trabajado directamente con asesorías y gestorías como soporte externo en períodos de alta carga, y conozco perfectamente los ritmos, las exigencias y los estándares de calidad que requiere este tipo de colaboración. No soy una plataforma de freelancers ni un servicio genérico. Cuando me asignas un trabajo, sabes exactamente quién lo está haciendo.
¿Qué puedo asumir por tu despacho?
Me adapto a tus necesidades. Puedo encargarme de una parte concreta de tu cartera o de tareas específicas durante los períodos de mayor carga:
Area contable
- Contabilización de facturas de compra y venta (estimación directa y contabilidad completa PGC)
- Conciliación bancaria mensual de los clientes asignados
- Registro de nóminas, amortizaciones y asientos de periodificación
- Cierre contable del ejercicio: regularización, ajustes y asientos de cierre
- Elaboración de cuentas anuales: balance, cuenta de resultados y memoria abreviada
- Preparación del expediente para depósito en el Registro Mercantil
- Revisión y cuadre de balances antes de la presentación definitiva
- Saneamiento de contabilidades atrasadas o con incidencias
Area fiscal
- Preparación de declaraciones trimestrales de IVA — Modelo 303
- Pagos fraccionados de IRPF — Modelo 130 (estimación directa)
- Pagos fraccionados del Impuesto sobre Sociedades — Modelo 202
- Retenciones e ingresos a cuenta — Modelos 111, 115 y 123
- Declaraciones informativas anuales — Modelos 347, 349, 180 y 190
- Preparación del Impuesto sobre Sociedades — Modelo 200
- Apoyo en campaña de Renta: preparación de datos y borradores
SOFTWARE: Trabajo con el programa que utilice tu despacho (A3, Sage, ContaPlus, Wolters Kluwer, etc.) o con mi propio software profesional si lo prefieres. La integración es rápida y sin fricción desde el primer día.
Modalidades de colaboración
Me adapto a lo que necesites en cada momento. No hay un modelo único:
Menusalidad Fija
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Tarifa mensual fija según el número de empresas asignadas y el tipo de contabilidad. Ideal para despachos que quieren un soporte estable y predecible.
Temporada alta
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Refuerzo puntual durante los meses de mayor carga: campaña de Renta (abril-junio), cierres de ejercicio (enero-marzo) o vencimientos del tercer trimestre.
Por proyecto
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Trabajos concretos: saneamiento de ejercicios atrasados, traspaso de cartera, elaboración masiva de cuentas anuales o preparación de declaraciones informativas.
Los precios se fijan en función del tipo de contabilidad (estimación directa o PGC), el volumen de apuntes mensuales y la complejidad de cada empresa. Solicita un presupuesto detallado sin compromiso.
¿Cómo funciona la colaboración?
El proceso está pensado para que la incorporación sea rápida, ordenada y sin fricciones desde el primer día.
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Primera reunión.
Analizamos tu cartera, el volumen de trabajo, los plazos habituales de tu despacho y el software que utilizas.
Acuerdo de colaboración.
Formalizamos por escrito los servicios, tarifas, plazos y condiciones de confidencialidad. Sin letra pequeña.
Puesta en marcha
Accedo a la documentación de los clientes asignados y definimos el flujo de trabajo y los canales de comunicación.
Entrega y seguimiento
Trabajo entregado en plazo, con comunicación directa. Sin intermediarios, sin excusas, sin retrasos.
Lo que puedes esperar de esta colaboración
Trabajo bajo la máxima discreción. Si lo requieres, firmamos un acuerdo de confidencialidad específico antes de comenzar. Los datos de tus clientes no salen de un entorno controlado.
Conozco los ritmos de una asesoría. Sé lo que significa no tener el 303 a tiempo. Los plazos se acuerdan por adelantado y se cumplen. Si surge alguna incidencia, te aviso con antelación.
Más de 25 años de experiencia real en contabilidad y fiscalidad. No aprendo con tus clientes: ya sé lo que hago. Y si tengo dudas sobre algo, te lo digo antes de cometer un error.
pREGUNTAS FRECUENTES FAQ
Todo lo que necesitas saber antes de empezar a trabajar conmigo
¿Puedes trabajar con el software de mi despacho?
Sí. Me adapto al programa que ya utilices en tu despacho: A3, Sage, ContaPlus, Wolters Kluwer u otros. Si prefieres que yo aporte el software, también es posible. Lo definimos antes de empezar para que el flujo de trabajo sea fluido desde el primer día.
¿Cómo me garantizas que vas a cumplir los plazos?
Los plazos se fijan por escrito en el acuerdo de colaboración. Trabajo con un número limitado de despachos precisamente para poder garantizar disponibilidad y tiempo de respuesta. Si en algún momento veo que un plazo puede verse comprometido, te aviso con antelación, no después.
¿Los datos de mis clientes están seguros?
Trabajo bajo total confidencialidad. Si lo requieres, formalizamos un acuerdo de confidencialidad específico antes de iniciar la colaboración. La documentación se comparte por medios seguros y nunca se cede a terceros.
¿Puedes asumir clientes de golpe si tengo un pico imprevisto?
Depende del volumen y el momento. Si ya tenemos una relación de colaboración establecida, tengo más margen de maniobra. Para incorporaciones de urgencia sin relación previa, necesito al menos una semana para organizar la puesta en marcha correctamente. Por eso es recomendable que hablemos antes de que llegue la temporada alta.
¿Cómo se factura el servicio?
Emito factura mensual o por proyecto según lo acordado. Las tarifas se fijan por adelantado y no varían sin previo acuerdo. Para colaboraciones recurrentes, trabajo con tarifa mensual fija según el número de empresas y el tipo de trabajo.
¿Puedes hacer solo una parte del trabajo, como la contabilidad, y que el fiscal lo siga haciendo mi despacho?
Por supuesto. La colaboración se adapta exactamente a lo que necesitas. Puedo encargarme solo del área contable, solo del área fiscal, o de ambas. Tú defines el alcance y yo me ajusto.
¿Qué pasa si tengo que darte acceso a datos de clientes? ¿Eso no es un problema de protección de datos?
No, siempre que se gestione correctamente. En el acuerdo de colaboración se incluye la cláusula de encargado de tratamiento según el RGPD, que regula exactamente cómo se accede y se trata la información de los clientes. Es un procedimiento estándar en las relaciones entre asesorías y colaboradores externos.